Dynamiser la valeur commerciale grâce à la technologie numérique sur le lieu de travail
Votre entreprise prospère lorsque ses employés créent de la valeur pour leurs clients et pour l’entreprise elle-même. Les outils technologiques de collaboration aident les individus et les équipes à créer cette valeur en les réunissant, eux et leurs idées. Votre lieu de travail numérique ne se limite pas au bureau physique. Votre lieu de travail doit être « élastique » et répondre aux besoins des équipes sur place et à distance. Suivez une stratégie de lieu de travail numérique qui soutient tous les membres de l’équipe, et vous découvrirez les solutions audiovisuelles, de communications unifiées et de collaboration qui permettent à votre talent de faire progresser l’entreprise.
Pourquoi vous avez besoin d’une stratégie pour le lieu de travail numérique
Vous êtes en affaires pour réussir. Pour réussir, créez une culture du travail qui s’engage à l’amélioration et à la croissance continues. La technologie de collaboration est la clé de cette culture car elle permet à vos équipes sur site et à distance d’être plus efficaces, agiles et productives.
Une stratégie de lieu de travail numérique guide cette technologie dans votre flux de travail quotidien. Grâce à ces solutions, vous pouvez organiser les projets en un flux de travail où vous pouvez suivre leur historique, leur progression et leurs contributions.
Vous connaissez les résultats de la grande image : Gérer les coûts immobiliers tout en créant un lieu de travail sûr, relever rapidement les défis du marché, attirer et retenir les talents qui produisent un travail efficace et un résultat net sain. Vous pouvez atteindre ces résultats une fois que vous avez fixé des objectifs pour votre lieu de travail numérique et vos solutions de réunions virtuelles.
Trouvez les domaines dans lesquels les ministères ont des attentes similaires quant à leur technologie de collaboration entre les VA et les CU. Considérez les espaces qu’ils utilisent, les façons dont ils aiment travailler ensemble et le niveau d’interaction qu’ils souhaitent avoir avec technologie de la salle et les solutions de réunion virtuelle.
Votre stratégie en matière de lieu de travail numérique
Suivez un processus étape par étape pour créer votre plan d’action afin de définir et d’exécuter votre stratégie en matière de lieu de travail numérique.
Créer un comité
Formez un comité diversifié de parties prenantes qui représentent les points de vue et les besoins de collaboration des groupes de votre entreprise. Incluez les utilisateurs finaux sur place et à distance, les TI, les installations, les RH, les responsables des secteurs d’activité et les sponsors des suites.
Définir les objectifs
Le comité définit les objectifs commerciaux, identifie les types d’utilisateurs et fixe les attentes en matière de solutions technologiques et d’expérience utilisateur pertinente. Demandez aux parties prenantes de réfléchir à ce qui fonctionne et à ce qui ne fonctionne pas vraiment. Incluez des membres de l’équipe qui travaillent à domicile. Ils auront une idée plus précise de ce qu’ils attendent de leur technologie de collaboration.
Enquêter sur tous les utilisateurs
Votre task force va enquêter sur tous les utilisateurs de salles de réunion. Les questions doivent encourager les répondants à envisager de nouvelles solutions de vidéoconférence et d’autres solutions de collaboration numérique sur le lieu de travail, leurs besoins et préférences, et la manière dont les outils souhaités pourraient fonctionner à domicile, et dans le cadre de la culture d’entreprise et de l’environnement de bureau.
Développer un plan stratégique
En se basant sur les résultats de l’enquête, identifier les pratiques de collaboration les plus utiles et les lacunes technologiques, y compris la manière de faire en sorte que les équipes distantes se sentent connectées. Cartographier les capacités et le déploiement de nouvelles solutions UCC et interactives en fonction des besoins des entreprises et des utilisateurs existants afin de créer l’environnement et l’expérience dans lesquels les équipes font leur meilleur travail.
Comment les technologies AV, UC et les salles de réunion permettent d’obtenir des résultats commerciaux
Collaboration d’équipe outils, systèmes de vidéoconférence, suivi de salle et logiciels d’analyse : ce sont les solutions AV et UC qui mobilisent vos talents et stimulent l’efficacité de votre entreprise. Rendez-les faciles à utiliser, fiables et cohérentes entre les bureaux et les sites distants. Vous permettrez à une main-d’œuvre répartie de travailler comme si elle ne faisait qu’un. Grâce à un logiciel d’analyse qui montre comment vos salles et vos appareils sont utilisés, vous avez la possibilité d’ajuster votre déploiement et de continuer à vous améliorer.
À mesure que les équipes des différents services utilisent ces solutions, votre organisation devient plus agile et mieux équipée pour soutenir la créativité qui est le fruit du travail d’équipe. Créez une culture de travail engageante, et vos collaborateurs voudront atteindre des résultats commerciaux. Vous attirerez le type de talent qui veut travailler en équipe et qui a les idées et la volonté de réaliser une vision ambitieuse de l’entreprise.
Comment assurer le succès du lieu de travail numérique
Certains défis liés au lieu de travail numérique sont liés au processus de recherche de solutions pour la normalisation. Certains sont d’ordre culturel, car les gens peuvent s’être habitués à un style de travail inefficace. D’autres sont liés au budget et au calendrier.
Vous pourriez en surmonter certaines ou toutes en les abordant par l’intermédiaire de votre comité de parties prenantes. Concentrez-vous sur un ensemble de problèmes et voyez où une décision consensuelle permet d’atténuer d’autres domaines.
Une perspective extérieure peut vous aider à résoudre ces défis et à assurer le succès. Un consultant très expérimenté ou un fournisseur de lieu de travail numérique comme AVI-SPL saura comment surmonter les obstacles à la transformation. Nous vous aiderons à résoudre les problèmes technologiques tels que les écrans tactiles de contrôle des salles, les solutions de réunion virtuelle et les plates-formes UCC.
Notre équipe concevra un système qui respecte les exigences informatiques en matière de sécurité des réseaux. Avec notre aide, vous fusionnerez vos processus de travail avec les technologies de collaboration solutions qui débloquent la valeur commerciale.
Contactez-nous pour co-créer votre stratégie sur le lieu de travail numérique
Nos experts sont là pour répondre à vos questions sur la mise en place d’une stratégie de lieu de travail numérique qui stimule la valeur de l’entreprise. Nous vous aiderons à donner un sens à vos options et vous guiderons à chaque étape de ce voyage. Ensemble, nous concevrons les solutions technologiques et l’expérience qui favoriseront un meilleur travail d’équipe, révéleront le retour sur investissement de votre lieu de travail numérique et vous donneront les outils nécessaires pour en faire plus.