VILLE DE NORTH BATTLEFORD
AVI-SPL conçoit une solution audiovisuelle flexible pour optimiser la communication en salle du conseil municipal.
APERÇU DU PROJET ET OBJECTIFS
La Ville de North Battleford, en Saskatchewan, prévoyait de transférer sa salle du conseil municipal au Don Ross Community Centre. Dans ce cadre, elle souhaitait moderniser son système audiovisuel afin d’améliorer la qualité des échanges en présentiel et l’expérience de visionnage à distance.
Toutefois, la pandémie de COVID-19 a interrompu ces plans.
De plus, la capacité limitée du Don Ross Community Centre a contraint la Ville à rechercher un lieu alternatif pour tenir les séances du conseil. La Chapel Gallery, ancienne église transformée en espace événementiel, a été retenue.
Pour répondre à ces nouveaux besoins, la Ville a sollicité Chris O’Neill d’AVI-SPL afin de concevoir une solution audiovisuelle :
- Adaptable à différents environnements
- Compatible avec la diffusion en direct
- Garantissant une qualité audio et vidéo optimale pour les publics présents et à distance
Organization
VILLE DE NORTH BATTLEFORD
Lieu
North Battleford, SK, CA
Marché
Administration locale
Solutions
Biamp, Crestron, Da-Lite, Samsung, Sennheiser, Sharp, Shure
SOLUTION :
UNE SOLUTION AV ET ADAPTABLE POUR LA SALLE DU CONSEIL
Chris O’Neill, Gestionnaire de Comptes chez AVI-SPL Canada, a conseillé une solution technologique portable pouvant être posée sur des tables ou sur des supports, réduisant ainsi les installations fixes et facilitant le transfert vers le Don Ross Community Centre.
« Au départ, nous envisagions une solution plus standardisée, » explique O’Neill. « Après plusieurs échanges avec la Ville de North Battleford, nos concepteurs et moi-même avons compris qu’il fallait développer une solution plus sur mesure, afin de répondre aux exigences de flexibilité et de transportabilité. C’est ainsi que nous avons opté pour un système basé sur Biamp. »
La solution AV de diffusion proposée par AVI-SPL intègre un processeur de signal (DSP) Biamp, un système de contrôle Crestron, deux projecteurs NEC, deux caméras PTZ, des microphones Shure, un système Voice Lift (microphones zonaux et audio favorisant les échanges fluides entre personnes situées aux extrémités opposées de la pièce) alimenté par des enceintes Community de Biamp, des écrans Samsung, et une diffusion commutable via les plateformes UCC préférées de la Ville.
Dans la configuration de la Chapel Gallery, les microphones de table multi-directionnels Shure (type « puck ») garantissent une capture audio de qualité tout en restant à distance. Les enceintes Voice Lift et les caméras PTZ sont installées sur des trépieds, évitant ainsi toute fixation murale. Les projecteurs NEC sont posés sur une table au centre de la salle. Mais la mobilité et la modularité du système n’étaient pas les seuls défis à relever.
« Nous avions un grand espace ouvert avec des murs en pierre et du béton, ce qui générait beaucoup de réverbération, » précise Daniel Aucamp, responsable informatique de la Ville de North Battleford. « L’espace restreint et le besoin d’une installation rapide ont aussi complexifié la mise en œuvre. »
Chris O’Neill, appuyé par les experts en design et intégration d’AVI-SPL, a répondu à ces défis acoustiques par l’installation de panneaux acoustiques suspendus au plafond, de formes circulaires et rectangulaires.
Lorsque la Ville a été prête à déménager au Don Ross Community Centre, les équipes AVI-SPL ont assuré le transport et l’adaptation des équipements, avec seulement quelques ajustements mineurs.
La solution finale comprend une table en forme de V pour les membres du conseil, un pupitre en face, un grand écran Samsung placé au sol entre la table et le pupitre. Chaque poste officiel est équipé d’un écran Samsung et d’un micro de table Shure. Le pupitre est doté d’un kit sans fil Sennheiser avec micro col de cygne.
Les projecteurs NEC sont désormais fixés au plafond et projettent sur des écrans Da-Lite situés de part et d’autre de la salle, offrant une visibilité optimale aux officiels et au public présent. Des caméras PTZ 4K murales ainsi que les enceintes Voice Lift capturent les interactions en salle, assurant une communication claire entre les officiels et les citoyens.
Une station opérateur, située à l’arrière de la salle, est équipée d’un système de contrôle Crestron avec interface tactile. Les signaux audiovisuels transitent via USB vers le PC de l’opérateur, garantissant une expérience fluide pour les participants à distance.
RÉSULTATS
Les responsables de la Ville de North Battleford se déclarent pleinement satisfaits de l’installation et de l’adoption de ce nouveau système AV pour la salle du conseil.
« Dans l’ensemble, nous avons eu une excellente expérience avec AVI-SPL, » témoigne Daniel Aucamp. « Nous sommes heureux d’avoir trouvé un partenaire AV qui maîtrise ses produits, tient ses engagements et respecte les accords. Malgré les contraintes liées à la chaîne d’approvisionnement et la pandémie, tout s’est parfaitement déroulé. »
La Ville diffuse régulièrement ses séances de conseil en diffusion continu. Daniel Aucamp explique : « Nous accueillons des participants à distance via Zoom, Microsoft Teams, Webex, et autres plateformes. Certains prennent part aux débats, tandis que d’autres regardent simplement la réunion sans intervenir. »
La diffusion est également retransmise par Access Communications, un fournisseur local de télévision par câble en Saskatchewan.
Depuis l’intégration, l’équipe bénéficie du support et des services de maintenance mondiaux d’AVI-SPL et envisage d’ajouter un système de suivi automatique des caméras.
« Le système est parfaitement capable d’intégrer cette fonctionnalité, » souligne O’Neill. « Il faudra un peu de programmation et de mise en service, mais nous sommes impatients de développer cela avec la Ville. »
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