SOUND TRANSIT
Rafraîchissement AV de la salle du conseil pour offrir une expérience de réunion et de diffusion conviviale
APERÇU DU PROJET ET OBJECTIFS
Sound Transit, l’agence régionale de transport public de la région métropolitaine de Seattle, organise et diffuse les réunions publiques du conseil d’administration et des comités depuis la salle Ruth Fisher Boardroom. Cet espace de réunion hybride accueille les dirigeants de l’agence, les membres du conseil et plus de 650 membres du public, à distance et sur place, lors des réunions mensuelles.
L’installation existante comprenait un ensemble complexe de technologies de production vidéo pour la communication et la diffusion publique. Cette complexité obligeait le personnel AV à opérer les équipements manuellement et à changer les angles de caméra, rendant la qualité de production inégale et mobilisant trop de temps pour d’autres besoins informatiques.
Sound Transit souhaitait moderniser son système AV pour améliorer l’expérience des réunions et alléger la charge support pour son personnel, tout en respectant son audience de haut niveau.
Organisation
SOUND TRANSIT
Emplacement
Secteur
Transport
Solutions technologiques
Biamp, Crestron, HP | Poly, Legrand AV, Logitech, Planar, Samsung, Shure
Selon Anne Conery, chef de projet senior IT chez Sound Transit :
« Le nouveau système devait être simple d’utilisation, améliorer les réunions, moderniser l’espace pour les années à venir, et être installé rapidement. »
De plus, la suite devait être opérationnelle en moins de 30 jours.
AVI-SPL a élaboré une solution améliorant la capture audio et vidéo, facilitant les interactions en salle de réunion et simplifiant les processus de diffusion.
« Ils ne voulaient surtout pas plus de complexité », affirme Tre Hertzberg, gestionnaire de comptes à AVI-SPL Seattle. « Ils cherchaient à automatiser le système et le rendre plus intuitif. »
AVI-SPL a été le seul à proposer le suivi automatique des orateurs, pour améliorer l’expérience des réunions et alléger la charge du personnel. Sound Transit a particulièrement apprécié cette approche moderne, qui simplifie les opérations en salle et limite la nécessité d’une équipe dédiée.
CONCEPTION EN RÉALITÉ VIRTUELLE : STIMULER LA CONFIANCE ET LA CURIOSITÉ
Sound Transit a retenu la solution d’AVI-SPL ainsi que le mur vidéo, notnotamment grâce aux services de conception en réalité virtuelle.
Les experts VR d’AVI-SPL ont recréé la salle Ruth Fisher en modèle virtuel. Les rendus réalistes et les ajustements en temps réel ont permis à Sound Transit de visualiser le résultat avant la mise en œuvre : choix entre pupitres avec écran, mur vidéo ou projecteur, etc.
« La VR a simplifié la conception du projet et donné confiance à Sound Transit. Et les rendus étaient parfaitement conformes à ce qui a été construit », rapporte Tre Hertzberg.
SOLUTION :
La solution s’articule autour de Crestron Automate VX,
la plateforme qui automatise la diffusion et améliore l’expérience en salle.
Suivi automatique des orateurs :
le système vocal commande les équipements AV/UC pour basculer automatiquement entre les intervenants, enregistrer, diffuser et intégrer les visioconférences.
Audio de qualité : les micros Shure existants ont été améliorés et connectés au système Automate VX pour assurer un suivi fiable des orateurs et des transitions fluides.
Vidéo améliorée : la barre vidéo et les caméras 4K HP │ Poly, elles aussi connectées, bénéficient des fonctionnalités d’IA visuelle pour recadrer les intervenants automatiquement.
OPTIMISATION DE L’EXPÉRIENCE EN SALLE
La Ruth Fisher Boardroom est une grande salle en forme de fer à cheval, dotée de plus de 100 places pour la presse et le public. AVI-SPL a proposé des équipements audio, vidéo et UC de marques reconnues : Biamp, Crestron, Logitech, Planar et Samsung.
Son : un amplificateur Biamp renforce la voix des intervenants pour une couverture homogène.
Affichages individuels : écrans tactiles Planar sur les pupitres des intervenants.
Affichage collectif : écrans Samsung muraux montés sur supports Legrand AV pour une meilleure visibilité.
Commandes simplifiées : la solution Crestron Flex permet de lancer une réunion d’une simple pression.
Mur vidéo : remplacement du projecteur par un mur vidéo Planar de plus de 200″ pour moderniser l’esthétique et pérenniser l’espace.
Anne Conery précise :
« Nous avons envisagé un écran ou un mur vidéo, et nous avons finalement opté pour un grand mur vidéo. »
INTÉGRATION RAPIDE : UN DÉFI RELEVÉ EN 30 JOURS
En raison du calendrier chargé de la salle de conférence, les experts AV/UC d’AVI-SPL disposaient de très peu de temps pour installer le nouveau système.
Tre Hertzberg explique :
« Nous avons programmé les interventions avec Anne et l’équipe de Sound Transit. La salle principale devait être opérationnelle en moins de 30 jours. »
Les équipes d’intégration d’AVI-SPL à Seattle ont assuré la fourniture et l’installation du système Crestron Automate VX ainsi que de plus de 100 équipements en seulement 30 jours. Parmi ces équipements figurent 26 microphones gooseneck, un réseau de microphones de plafond, 22 moniteurs tactiles LCD, 10 caméras 4K, six supports muraux, cinq écrans LCD, ainsi que l’amplificateur et les composants réseau.
En plus des équipements audiovisuels, les équipes d’AVI-SPL ont intégré des composants UCC.
RÉSULTATS
Sound Transit a pu démarrer ses réunions sur Zoom quelques jours seulement après la fin des travaux. Les retours ont été très positifs.
Anne Conery :
« Notre technicien AV est ravi : il a moins de manipulations à faire, et notre première réunion a reçu des retours enthousiastes de la hiérarchie. »
Sound Transit poursuit son partenariat avec AVI-SPL en souscrivant à un contrat de service Élite d’un an. Ce service inclut:
· Assistance illimitée (sur site et à distance)
· Réparations
· Mises à jour logicielles et microprogramme
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