Atmosphere
Commercial Interiors

MISSION : PERMETTRE AUX ÉQUIPES DE DONNER LE MEILLEUR D’ELLES-MÊMES

Atmosphere Commercial Interiors est spécialisé dans la conception et la création d’environnements de travail qui soutiennent la mission de leurs clients, allant des start-ups aux entreprises du Fortune 500 à travers les États-Unis. Leur principe directeur est clair : faire en sorte que leurs clients se sentent connectés à leur raison d’être au travail, grâce à du mobilier et des aménagements intérieurs qui favorisent la concentration dans un espace esthétiquement agréable. Les experts en design prennent en compte chaque aspect des locaux, notamment la réduction du stress, l’accueil chaleureux des visiteurs et clients, ainsi que la création d’un environnement facilitant la concentration sur les tâches.

« L’espace a vraiment son importance », explique Jason Lund, directeur informatique et audiovisuel chez Atmosphere Commercial Interiors. « Il s’agit d’aider les équipes à donner le meilleur d’elles-mêmes. »

Cette philosophie a guidé les rénovations du siège social d’Atmosphere Commercial Interiors situé au cœur de Minneapolis, où l’entreprise occupe le troisième et le quatrième étage d’un bâtiment historique. Ce projet de rénovation comprenait aussi une refonte de l’identité visuelle, pensée pour parler aussi bien aux clients qu’aux collaborateurs.

L’organisation savait que ses équipes souhaitaient avoir le choix et le contrôle sur leurs modes de travail et la manière d’accomplir leurs missions. C’est pourquoi Atmosphere Commercial Interiors a lancé un projet visant à renforcer la collaboration entre les membres du personnel et à construire une culture d’entreprise capable d’attirer les talents.

Cette démarche a demandé beaucoup de créativité à ses designers, qui ont recherché des espaces adaptés à une grande diversité de styles de travail, ainsi que des technologies favorisant le partage d’idées.

« Nous voulions démystifier la technologie », confie Greg Whitehead, vice-président des ventes chez Atmosphere Commercial Interiors. « Nous souhaitions qu’elle soit fluide et très facile à utiliser. »

En collaborant avec AVI-SPL, Atmosphere Commercial Interiors a souhaité créer des espaces de réunion permettant aux équipes de se mettre rapidement au travail.

« Nous apportons beaucoup de compétences IT dans l’espace de travail physique », explique Whitehead. « Mais nous avons vraiment besoin de partenaires précieux côté intégration, comme AVI-SPL. Dans ce type de projet, il est important de trouver un partenaire avec lequel on ressent une vraie connexion, mais qui puisse aussi fournir le soutien et l’expertise nécessaires. »

« Nous étions confrontés au défi d’exprimer clairement qui nous sommes », conclut Lund.

ACTION : SE METTRE À LA PLACE DES UTILISATEURS FINAUX

Les équipes IT et design d’Atmosphere Commercial Interiors ont collaboré étroitement avec AVI-SPL et le cabinet de conception Gensler afin de concevoir des espaces clients où l’expérience utilisateur prime.

« Ce projet a représenté un véritable défi pour nous », confie Greg Whitehead. « Nous avons adopté la même démarche que celle que nous appliquons auprès de nos clients : comprendre avant tout le point de vue des utilisateurs finaux. »

Pour cela, Atmosphere Commercial Interiors a mené entretiens, sondages et observations afin de saisir comment ses collaborateurs travaillent aujourd’hui et envisagent leur façon de travailler demain.

À partir de ces informations, AVI-SPL a intégré des solutions collaboratives dans différents types d’espaces : zones de travail en petit comité, bureaux individuels, salles de réunion à double écran, et espaces ouverts de collaboration. Le principe fondamental : travailler selon ses propres modalités.

Des écrans Samsung sont utilisés pour la signalétique et les présentations. Une paire d’écrans est placée à l’entrée de la réception au 4e étage, et une autre près de l’escalier au 3e étage. Ces écrans affichent un plan numérique qui indique en temps réel les espaces de collaboration occupés et disponibles, ainsi que les bureaux en libre accès. Derrière la réception, cinq écrans Samsung composent un impressionnant mur vidéo.

« Les écrans Samsung étaient le choix idéal pour ce mur vidéo », explique Kurt Johnson, gestionnaire de comptes chez AVI-SPL. « Leur capacité à pivoter l’image de 90 degrés, combinée à leur qualité et flexibilité, en ont fait une évidence. »

Pour relever les défis audio, AVI-SPL a déployé des microphones de plafond sans fil Shure dans les grandes salles de conférence. Le système DSP Intellimix active automatiquement le microphone correspondant à l’orateur et se connecte au codec vidéo ou à l’ordinateur dédié à la visioconférence.

« Nous avons opté pour Shure en raison de leur performance remarquable et de la simplicité d’installation », souligne Daniel Ekblad, chef de projet chez AVI-SPL.

Le système Biamp TesiraFORTE, avec son réseau audio numérique Dante, transmet le signal des micros Shure vers l’amplificateur. Des enceintes JBL installées dans la salle de formation et les salles de conférence restituent un son clair et puissant, qu’il s’agisse des micros, des sources audio ou des contenus vidéo.

Les systèmes de présentation multi-format 4K Crestron, présents dans la salle du conseil principal et les salles de formation, permettent aux participants de commencer leur réunion instantanément, en branchant simplement leurs appareils personnels sur les entrées de table. Ils contrôlent ensuite la sélection des sources via un écran tactile personnalisable de 7 pouces.

« Toute l’automatisation intuitive repose sur la technologie Crestron », précise Johnson.

Le vidéoprojecteur laser Sony de 5 000 lumens, installé dans la salle de formation du 3e étage, est un classique d’AVI-SPL, apprécié pour sa simplicité d’usage, sa robustesse et sa qualité d’image.

« Grâce à une coordination étroite avec le chef de projet et l’équipe d’Atmosphere Commercial Interiors, nous avons su minimiser l’impact sur leurs opérations quotidiennes », explique Ekblad. « Le personnel était informé, et les zones indisponibles l’étaient pour une durée très limitée. »

IMPACT : « VOILÀ CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR »

Chez Atmosphere Commercial Interiors, chaque espace est conçu avec un objectif clair : permettre à chaque collaborateur de s’épanouir et de partager son travail, que ce soit en tête-à-tête ou en groupes de plusieurs personnes. Dans le WORKLAB, les équipes collaborent sur leurs projets tandis que les clients sont invités à visualiser leurs futurs espaces.

« Quand nos visiteurs découvrent nos locaux, ils se sentent inspirés et se projettent naturellement dans un environnement de travail comme celui-ci », confie Megan Sciera, directrice marketing.

Cette nouvelle approche renforce le lien entre les personnes, les lieux et leur mission, faisant du siège social un lieu où il fait bon travailler, et un modèle que nos visiteurs aspirent à reproduire.

« Le jour de l’ouverture, la fierté était palpable sur le visage de nos collaborateurs : ils ont vu concrètement ‘ce que nous sommes capables de réaliser’ », souligne Jason Lund.

Les clients, quant à eux, comprennent immédiatement la philosophie d’Atmosphere Commercial Interiors et la valeur ajoutée qu’elle peut leur apporter : des solutions éprouvées dans un environnement réel. Ils constatent que toute l’équipe, ainsi que leurs invités, peuvent rapidement se mettre au travail.

« Les retours ont été unanimement positifs, non seulement de nos équipes internes, mais aussi des architectes, designers et clients ayant visité nos locaux », ajoute Greg Whitehead.

Grâce à la technologie de pointe et à l’expérience utilisateur pensée pour favoriser la collaboration, les équipes relèvent les défis professionnels dans un cadre inspirant. Elles identifient en temps réel les espaces disponibles, travaillent en mode privé ou collaboratif, et disposent des outils pour rester pleinement engagées et efficaces. Parmi les aménagements : mobilier lounge et salles de formation équipés de bureaux offrant une large surface pour ordinateurs portables et dispositifs de partage sans fil.

« L’adoption de la technologie a été immédiate et naturelle, car elle s’intègre parfaitement au cœur de leur modèle d’affaires », explique Daniel Ekblad. « Tout a parfaitement fonctionné ensemble. »

Le partenariat entre AVI-SPL et Atmosphere Commercial Interiors a aussi été une réussite, chaque équipe combinant son expertise pour créer un exemple parfait d’espace de travail collaboratif.

AVI-SPL a été un partenaire exceptionnel pour nous — tant par l’expertise produit qu’ils ont apportée au projet, que par le soutien inégalé qu’ils ont offert à notre équipe », souligne Whitehead.